Die Ausgabe der Seiteninhalte erfolgt über die Definition eines so genannten Templates. Hier wird eine HTML-Datei erstellt, die über eine CSS-Datei definiert wird. So wird sichergestellt, dass die Darstellungen der einzelnen Elemente wie Überschriften, Äbsätze, Links etc. das gleiche Aussehen in Form von Schriftbild und Abständen haben. Zusätzlich können durch diese Technik Änderungen zentral durchgeführt werden, die so schnell auf allen Seiten wirksam werden. Technisch gesehen ersetzt das CMS Typo3 hier Platzhalter in dem HTML-Template, die beispielsweise ###NAVIGATION### heißen. Dadurch wird dieser Platzhalter durch die Navigation setzt, die direkt aus der Datenbank geladen wird. Andere bekannte Seitenbereiche sind hier ###CONTENT###, ###HEADER### oder einfach ###RIGHT### für die Inhalte, die auf der rechten Seite der Internetseite dargestellt werden.

Das Backend ist ein passwortgeschützter Bereich, in dem neue Inhalte erstellt und verwaltet werden können. Hier können neue Seiten angelegt, gelöscht oder ausgeblendet werden. Die Bedienung ist sehr einfach. Die vielen kleinen, nützlichen Icons ermöglichen es dem Redakteur, schnell die Oberfläche zu verstehen und intuitiv zu bedienen. Unsere langjährige Erfahrung bei der Schulung von Internetredakteuren auf diesem CMS hat uns gezeigt, dass eine einstündige Schulung am Rechner des zukünftigen Internetredakteurs alle Hemmungen vor diesem System nimmt und der Redakteur gerne Inhalte einpflegt und sich sehr schnell an neue Aufgaben heran traut. Falls ein Redakteur in dieser Anfangszeit doch an seine Grenzen stößt, hat sich unser E-Mail-Support sehr gut bewährt. Sehr komfortabel ist die Möglichkeit, Bilder auf die eigene Internetseite zu bringen. Diese können direkt von der Digitalkamera oder Festplatte ausgewählt und einfach hochgeladen werden. Die Bilder werden dabei auf die entsprechenden Größen skaliert und abgespeichert. So werden keine eigene Software oder gar Kenntnisse mit Bildbearbeitungsprogrammen benötigt, um Bilder für das Internet aufzuarbeiten und abzuspeichern. Das System generiert zusätzlich auch die kleinen Vorschaubilder. Dadurch kann die Internetseite schneller aufgebaut werden. Zudem kann das Backend in der Sprache des jeweiligen Redakteurs abgebildet werden.

Der Standardumfang der Typo3-Installation lässt schon sehr viel zu. Hierzu gehören u.a. die Seiteninhalte, die hier aufgelistet und erklärt sind.

Überschrift
Gibt eine Überschrift auf der Seite aus, ohne einen Text oder ein Bild. Das sind hier auf der Internetseite zum Beispiel die Jahreszahlen bei den Referenzen. Alle anderen Elemente haben ebenfalls die Möglichkeit, eine Überschrift auszugeben. Das ist hier optional.

Text
Bei der Eingabe von einem Text auf der Internetseite gibt es hier bereits Formatierungsmöglichkeiten. So kann der Text als Blocksatz, linksbündig oder rechtsbündig ausgegeben werden. Das kann hier einfach von dem Redakteur festgelegt werden. Zusätzlich ist es möglich, die Texte über den WYSIWYG-Editor (What you see is what you get) mit Links oder Aufzählungen zu versehen. Hier können auch einzelne Wörter fett oder kursiv dargestellt und so im Text hervorhoben angezeigt werden. Die Möglichkeit des Editors ist bereits durch Microsoft Office bekannt. Hier nehmen Sie die Textformatierungen auf die gleiche Art und Weise vor. Dadurch geht das Arbeiten mit dem neuen System sehr leicht von der Hand.

Text mit Bild
Bilder sind im Internet das Salz in der Suppe. Gerade Texte, die über ein Ereignis berichten, brauchen ein Bild. Auch für die Suchmaschinen sind Bilder zum Thema sehr relevant. Dabei achten die Suchmaschinen auf die so genannten alternativen Texte. Diese beschreiben, was auf dem Bild gesehen werden kann. Ein alternativer Text für ein Bild kommt ursprünglich aus der Barrierefreiheit. Für Sehbehinderte User ist es die einzige Möglichkeit, den Inhalt eines Bildes zu erfahren. Zusätzlich zu der Möglichkeit einer Bildbeschreibung hinzuzufügen ist auch die Möglichkeit, das Bild zu positionieren. In der Regel sind Bilder rechts vom fließenden Text positioniert. Mit der Option, dass das Bild auf Klick vergrößerbar ist, kann der User sich bei Bedarf das Bild in der Großansicht anschauen. Genau an dieser Stelle, wo die Einstellungen vorgenommen werden, können Sie auch weitere Bilder einfach hinzufügen und so immer an der richtigen Stelle im System arbeiten.

Bild
Desweiteren können auch nur Bilder ausgegeben werden. Diese können hier genauso wie Bilder im Text ausgerichtet und gegebenenfalls in mehreren Spalten dargestellt werden. Hier kann auch beispielsweise festgelegt werden, ob die Bilder einen Rahmen bekommen sollen, damit sie sich noch ein wenig mehr von der Internetseite abheben und besser ins Auge fallen.

Aufzählung
Aufzählungen sind sehr wichtige Textelemente. Diese können nummeriert oder einfach als Listenansicht ausgegeben werden. Genauso, wie Sie es von Office gewöhnt sind, können Sie Ihre Texte mit Aufzählungen versehen und so Ihre Inhalte übersichtlich darstellen.

Tabelle
Tabellarische Übersichten werden auch immer wieder gebraucht. Dabei ist es hier sehr einfach, neue Spalten oder Zeilen hinzuzufügen und die Tabellen dadurch entsprechend den Ansprüchen wachsen zu lassen. Der so genannte Tabelleneditor ist hierfür eine spezielle Oberfläche, die das Verwalten von Tabellen sehr einfach und intuitiv macht.

Dateiverweise
Falls Sie Dateien zum Download anbieten, können Sie das über den Datensatz Dateiverweis sehr einfach und übersichtlich gestalten. Hier können unterschiedliche Ansichten ausgewählt werden. Am Beispiel eines PDFs könnte hier zum Beispiel eine kleine Voransicht zu sehen sein, der Dateiname und die Dateigröße.

Formular
Ein Kontaktformular auf Ihrer Internetseite ist sehr wichtig, da der User nicht immer an seinem heimischen PC sitzt und Ihnen direkt eine E-Mail schreiben kann. Mithilfe eines Kontaktformulars kann er aber bequem eine Nachricht senden und dabei seine E-Mail-Adresse hinterlassen. Dabei können Sie mit dem Formulareditor alle gebräuchlichen Elemente eines Internetformulars verwenden. So kann man zum Beispiel über eine Select Box eine Betreff-Zeile vorgeben, zum Beispiel Service, Technik, Bewerber oder allgemeine Anfrage. Zusätzlich ist es möglich, ein Bestellformular zu erstellen. Dadurch ist es ohne viel Aufwand möglich, einen kleinen Bestellshop zu erstellen. Diese einfache Möglichkeit haben wir bei unserem Referenzkunden DSV 98 eingesetzt. Direkt zu dem Shop gelangen sie hier.

HTML
Sollten Ihnen die Möglichkeiten des Typo3-Systems in ihrer Nutzbarkeit noch nicht ausreichen, ist es auch möglich, direkt HTML-Code einzustellen.